Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung
Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und starker Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dich erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortungsvolle Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen (Planung, Vorbereitung, Abrechnung)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen in deutscher und englischer Sprache
- Vertrauensvolle Pflege sensibler Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
- Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern)
Du bringst mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
- Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Events | Mehrtägiger Büroausflug, regelmäßige FriYAY-Abende zum Austausch und gemeinsame Aktivitäten
- Lage | Zentrales Büro in Berlin (Alexanderplatz)
Wir sind neugierig auf Dich! Bitte bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.
