Teamassistent*in
Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und starker Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Teamassistent*in (w/m/d) wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dich erwartet
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Recruiting
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Du bringst mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Interesse an Architektur und Design sowie Vorkenntnisse aus einem Architektur-, Planungs- oder vergleichbaren kreativen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Fließende Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
- Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Events | Mehrtägiger Büroausflug, regelmäßige FriYAY-Abende zum Austausch und gemeinsame Aktivitäten
- Lage | Zentrales Büro in Frankfurt am Main (Bornheim/Ostend)
Dein Kontakt
Wiebke Dittrich
Human Resources
T +49 (89) 523 57 123
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem gemeinsamen Ziel einer anschließenden unbefristeten Zusammenarbeit.
Wir sind neugierig auf Dich! Bitte sende Deinen Lebenslauf, Dein Portfolio sowie relevante Arbeitszeugnisse per E-Mail an careers@henn.com - bitte gib im Betreff den Stellentitel, den Standort und Deinen Namen an.
